相信大家在初接觸到印刷廠商時,或多或少會聽到印務、印刷廠、印刷公司這幾個詞,看字面上的意思好像很接近,但其實所負責的範疇有點不同。(這邊僅簡略說明大多數廠商的組成形式,少數例外先不討論)
● 印刷廠(Factory)
有機器、師傅、助理、廠務等人員,承接印刷同行代工為主,較少接一般直客。(B2B)
◍ 印刷公司(Company)
大多沒有機器,主要由印刷業務、印前美編、印刷工務組成,客戶以非印刷的公司或直客為主(B2C)
◍ 印刷業務(Broker)
簡稱印務,又稱不肉嘎 / 印刷顧問,隸屬於印刷公司或個人接案皆有,是大家在洽詢廠商時可能會先接觸到的人。
◍ 印前美編
審視客戶提供的檔案,是否與規格相符,或有會造成印製問題的部分,並製作成符合各個廠商規定的完稿形式。(俗話說印刷品的成敗90%都在印前階段,是非常重要的角色。)
◍ 印刷工務
專門在工廠駐足的人,對於廠商的現場製作流程最為熟悉。(包含師傅飲料都喝半糖還無糖,是與廠商之間的重要橋樑。)
❝ 為什麼會有印務的出現? ❞
目前國內的印刷加工分工較細,例如印刷廠專精印刷、燙金廠專營燙金軋型、裝訂廠擅長裝訂、紙商對自家紙張的特性最了解,而他們通常專注於自己擅長的技術,因此在遇到多種印刷加工複合的案件時,往往容易出現銜接上的問題,導致印刷品產生瑕疵甚至無法製作的問題,於是就需要印務這樣的角色來串連整個案件,預先規劃好每一段製程,確保流程順暢,並減少製作失誤及風險。
舉例來說,要製作「放入500g重的香氛噴霧紙盒」
首先要挑選可以承重500g的紙材,也要確認紙張在摺成盒子時不會因為纖維太短而裂開,以及厚度太厚成型不易、外觀問題、容易爆開等因素。並且所選擇的印刷加工方式都能適用於該紙張,避免如:印刷油墨不乾、燙金燙不上去、印刷顯色不飽和、摩擦容易掉色等問題。設計紙盒結構時,需要考慮紙張厚度在成型時所產生的公差、結構的承重性、運送緩衝、盒型外觀、立體結構等因素。糊盒則是依盒型、厚度去考慮手工或機器製作,除了價格差距外,不同做法也有各自的限制跟風險。最後就是品檢,印刷品是靠部分機器部分人工所製成,可能在製作或運送時產生瑕疵,需要一個一個檢查挑掉不良品。
因此印務需要具備許多紙張及印刷知識,並透過大量的發印(跟出包)累積印刷經驗,熟悉各個廠商的特性、擅長或不擅長的範圍,就像隊伍中的軍師,事先評估需要用什麼戰術提高成功機率、降低失敗風險,再挑選適合的人選組成隊伍,透過統籌規劃再分工,讓一群不同背景的人知道要朝什麼方向前進,共同完成一個作品。
簡單來說,委託印務就是將印刷方面的統籌交給印務執行,並將印刷風險轉嫁到印務身上,如果發生沒有事先評估到的問題,或人為因素,都將由印務承擔責任與協調善後。